Listes de outils

Désignation	Utilisé par	Fonctions	Problématiques / propositions
Dropbox	Biennale	Partage de fichiers
Partage de fichier NAS (DP)	Tout le monde (sauf accueil)	Partage de fichiers	Dupliqué avec Google Drive Problème de déconnexion régulière
Google Drive	Tout le monde	Partage & édition collaborative de fichiers Nécessaire pour les projets EU	Dupliqué avec DP Beurk
Heeds	Tout le monde	Calendrier partagé Suivi de production Base de données Formulaire	Trop peu rempli Non interconnecté à d’autres outils Export PDF illisible Synchronisation calendrier unidirectionnelle Utilisation détournée de l’outil 1 soirée = 1 accueil dans lequel plusieurs temps doivent être renseignés (montage, démontage…)
Email	Tout le monde	Multiple	Manque de cohérence dans les intitulés : mettre en place un label par projet permettant le tri. Ex : [DATE COMPAGNIE SPECTACLE] Sujet du mail [GT ou COMMISSION] Sujet Temporiser certaines réponses. Retranscrire les informations clés dans le document synthétique du projet
Zoom		Visio	Basculer vers outils libre type BigBlueButton
Zeendoc	Admin	Archivage de pièces comptables
Google Agenda	Tout le monde		Dupliqué avec Heeds
Trello	Médiation / International	Gestion des tâches	Non connecté aux bases de données
Klaxoon	International / Direction	Construction de la programmation Animation d’ateliers	Non connecté aux bases de données
Slack	Tout le monde	Informel Informations rapides	Mieux vaut un apéro régulier qu’une messagerie instantannée Multiplication d’outil et de canaux Droit à la déconnexion Instantanéité de l’information épuissante