LISTES DES OUTILS

Dropbox

Biennale

Partage de fichiers

Partage de fichier NAS (DP)

Tout le monde (sauf accueil)

Partage de fichiers

Dupliqué avec Google Drive

Problème de déconnexion régulière

Google Drive

Tout le monde

Partage & édition collaborative de fichiers

Nécessaire pour les projets EU

Dupliqué avec DP

Beurk

Heeds

Tout le monde

Calendrier partagé

Suivi de production

Base de données

Formulaire

Trop peu rempli

Non interconnecté à d’autres outils

Export PDF illisible

Synchronisation calendrier unidirectionnelle

Utilisation détournée de l’outil

• 1 soirée = 1 accueil dans lequel plusieurs temps doivent être renseignés (montage, démontage…)

Email

Tout le monde

Multiple

Manque de cohérence dans les intitulés : mettre en place un label par projet permettant le tri.

Ex :

• [DATE COMPAGNIE SPECTACLE] Sujet du mail

• [GT ou COMMISSION] Sujet

Temporiser certaines réponses.

Retranscrire les informations clés dans le document synthétique du projet

Zoom

Visio

Basculer vers outils libre type BigBlueButton

Zeendoc

Admin

Archivage de pièces comptables

Google Agenda

Tout le monde

Dupliqué avec Heeds

Trello

Médiation / International

Gestion des tâches

Non connecté aux bases de données

Klaxoon

International / Direction

Construction de la programmation

Animation d’ateliers

Non connecté aux bases de données

Slack

Tout le monde

Informel

Informations rapides

Mieux vaut un apéro régulier qu’une messagerie instantannée

Multiplication d’outil et de canaux

Droit à la déconnexion

Instantanéité de l’information épuissante

Description

Lien à intégrer dans Google Calendar

Tous les lieux

https://ics.heeds.eu/515/31561/prog_565917860369931561.ics

Hall

https://ics.heeds.eu/515/31561/prog_566117866682131561.ics

Rue intérieure / 80 m

https://ics.heeds.eu/515/31561/prog_566317872994331561.ics

Salle de Création

https://ics.heeds.eu/515/31561/prog_566517879306531561.ics

Salle de Diffusion

https://ics.heeds.eu/515/31561/prog_566717885618731561.ics

Patios

https://ics.heeds.eu/515/31561/prog_566917891930931561.ics

Studios

https://ics.heeds.eu/515/31561/prog_567117898243131561.ics

Salle d’entraînement

https://ics.heeds.eu/515/31561/prog_567317904555331561.ics

Atelier

https://ics.heeds.eu/515/31561/prog_567517910867531561.ics

Chapiteaux

https://ics.heeds.eu/515/31561/prog_567717917179731561.ics

Loges

https://ics.heeds.eu/515/31561/prog_567917923491931561.ics

Bureaux

https://ics.heeds.eu/515/31561/prog_568117929804131561.ics

ATELIER

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BAR

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HALL

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HORS LES MURS

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LOGES

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MEET LAB

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MEZZANINE

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NON DETERMINE

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PARKING

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PATIO 1

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PATIO 2

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PATIO EXT

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SALLE CREA

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SALLE DE REUNION

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SALLE DIFF

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SALLE ENTRAINEMENT MEZZA

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SALLE ENTRAINEMENT RDC

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SALLE ENTRAINEMENT VOLANT

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https://calendar.google.com/calendar/ical/e7c33baf89fb0c87d93399bb54473af85715b0622f0c3a0f047f9caaa2cecb91%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

STUDIO 1

https://calendar.google.com/calendar/embed?src=1b168c06b1a6a34dcc5ee3b1ad9888adc750fb63e3d4ea543848cfdd7ccf7492%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FParis

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STUDIO 2

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STUDIO 3

https://calendar.google.com/calendar/embed?src=bae6d2f587ea8883131eee8f6879001969a40ee8a5016dec595832712462723b%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FParis

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Planning billetterie équipe & invitation & café artistes

Tout le monde

Répartitions référent·e·s équipe par soirée

Repas catering

Invitations

Lien

N'existe plus, est importé sur Baserow.

Inventaire technique

Technique

Listing matériel

Lien

Inventaire gélatines

Technique

Listing gélatines

Lien

NAVETTE_EMBAUCHES.xlsx

Technique / Admin

Déclarations intermittent·e·s

A_ADMINISTRATION/A_DRH/1 - SOCIAL/3_NAVETTES

Synchro avec planning exploit technique

Notes de frais

Tout le monde

Modèle notes de frais

DA_ADMINISTRATION/A_DRH/4 – REMBT FRAIS/

A déposer dans A_ADMINISTRATION/A_COMPTABILITE/4_A ZEENDOQUER/FACTURES-ZEENDOC/1_FACT FOURNISSEURS/