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GENERALITES

ACCESSIBILITE

Réalisé Mise en accessibilité Handicaps Commentaires Bande rugueuse dans le patio Visuel À compléter en intérieur Boucles magnétiques (Salle de CREA & Salle de DIFF) Auditif À compléter à l’accuei...

GENERALITES

VERIFICATIONS GENERALES PERIODIQUES

Intitulé Descriptif Périodicité Date Nacelle 1 fois / an juin 2024 Ancrages Plan attendu par TLSE.MET juillet 2024 Accroches Fait par Thibaud 2 fois / an juill...

PROBLEMATIQUES

SERVICE TECHNIQUE INFORMATIQUE

Coupure internet Problème de fibre : peu probable → À vérifier en installant un outil de monitoring Problème de config réseau : probable Problème de câblage : probable → croisement de courants forts et faibles Problème de connectique : ...

LISTES DES OUTILS

RGPD

à mettre à jour Désignation Utilisé par Fonctions Problématiques / propositions Dropbox Biennale Partage de fichiers Partage de fichier NAS (DP) Tout le monde (sauf accueil) Partage de...

GENERALITES

MENAGE

Entreprise de ménage : Société AidService (3h / jour – 20,30€ HT) Hébergements 2 fois / semaine : Logements espaces communs (2 x 1h – mardi & vendredi) Balayage humide/aspiration et lavage des sols des espaces communs Nettoyage et désinfection de...

FONCTIONNEMENT GENERAL

SERVICE TECHNIQUE

Objectifs généraux Mettre en conformité l’ensemble des locaux et installations ; accompagner les équipes vers de nouvelles compétences Garantir un accueil technique qualitatif, propice à la création et conforme à la labellisation du lieu Réglementer l’usa...

2023

COMMISSION DE SECURITE

Avis défavorable Plusieurs travaux ont été effectués sur une seule DAT RVRAT conforme pour seulement certains Responsable du bureau de contrôle introuvable DAT non conforme au réalisé pour le MeetLab et le studio radio (placo au lieu du boi...

DIAGNOSTIQUE ENERGETIQUE

TRAVAUX

Bâtiment complexe à isoler. Quelques pistes et hypothèses suite la visite du 8/03/2024 Réunir les factures de consommation Hypothèses Possibilité de manipuler des ouvrants pour permettre une circulation d’air en été Installer une GTB ou GTC...

PREAMBULE

GENERALITES

Structuration juridique : Association Présidente : Laurie Marsoni Bornstein Trésorière : Nadine Ména Secrétaire : Véronique Dubarry 4 collèges Adhérent·e·s & usager·e·s Salarié·e·s Personnes qualifiées Structures adhéren...

GESTION DU PLANNING - SALLE DE REUNION / LOGES / MEETLAB

ACCUEIL

L’accueil gère les plannings des salles suivantes :  → Les loges (reste ouverte en permanence) → La salle de réunion (s’ouvre avec le pass Grainerie, reste quasi toujours ouverte) → Le Meetlab (1 clé + 1 double des clés à l’accueil / toujours avoir ces deux...

REGLES INVITATIONS

BILLETTERIE

Page en cours de modification Invitations CIE  Salle de création : Invitation CIE : 5 personnes + 5 détaxes max - dans la limite des places disponibles // Max 5 personnes équipe non comptabilisé dans la jauge. Invitation Pro : une invitation + déta...

ATTACHEE D'ACCUEIL ET DE BILLETTERIE

ACCUEIL POSTE D'ACCUEIL

Mél HUBEAU - mel-hubeau@la-grainerie.net Missions Gestion de l'accueil des publics et utilisateur-rices : individuels, adhérent-es, scolaires (en lien avec la médiation), groupes et interlocuteurs professionnels (en lien avec le pôle événementiel). Suivi d...

EQUIPE GRAINERIE

ESPACES EXTERIEURS

ENTRETIENS

Taille et coupe La taille et la coupe des arbustes ainsi que le débroussaillage est assuré par LOÏC SYLVESTRE et OLIVIER PIERRE. Ils s'occupent de :  l'ensemble de la végétation autour du bâtiment (excepté les ronces à l'arrière) des plantes grimpantes ...

Chauffage

FLUIDES

Se présenter devant la porte de la chaufferie   (Sur la mezzanine, devant le bureau de la direction) Pour allumer ou éteindre, basculer les interrupteurs noirs sur marche ou arrêt.   Pour intervenir sur la salle entrainement : ...

CLIMATISATION

FLUIDES

Eau

FLUIDES

Eau potable Hébergements 1 téton garden + 1 pas de vis (diamètre ?) WC Restaurant A compléter WC et douches extérieures Pas de vis (diamètre ?)   Téton gardena Parking 2 tétons gardena   Eau chaude ...

GAZ

FLUIDES

PROCESSUS

FLUIDES

Répartition et refacturation Fichier  : https://files.grainerie.netlib.re/view/0-%20GENERAL/BATIMENT/R%C3%A9partition%20frais%20fonctionnement.xlsx Feuille CONFIG Permet de créer des types de charges : à proratiser soit en fonction du volume et de la dur...

VOLONTAIRE SERVICE CIVIQUE

ACCUEIL POSTE D'ACCUEIL

Cette page n'est plus à jour :( Missions Participe à l'accueil des artistes, des professionnels, dans le cadre de la saison, des résidences d'artistes, de la salle d'entrainement, et toutes activités de la Grainerie en soutien à l'attachée d'accueil et en ...

EQUIPE GRAINERIE

LIVRAISONS

ACCUEIL

L'équipe Grainerie et les équipes permanentes peuvent se faire livrer des colis à la Grainerie.  Selon la taille des colis et/ou la date de livraison, il peut être nécessaire de prévenir en amont l'accueil de la Grainerie ainsi que le service technique.  Il ...