DIRECTION TECHNIQUE / REGIE GENERALE

Nassim OURAMI - nassim-ourami@la-grainerie.net

Missions

Responsable HSCT / ERP / SSIAP / Technique / DUERP
Administratif : documentation technique, documents et autorisations réglementaires…
Gestion de l'embauche d'intermittent·e·s (RH → secrétariat technique par Maylis)
Responsable investissements / travaux / bâtiment
Gestion des prestataires et maîtrise d'œuvre
Budgets : technique / logistique / entretient
Régie générale / planification : artistique / résidences / événementiel / événements hors les murs
Maintenance préventive et pluriannuelle
- accroches scéniques, accroches principales d’agrès cirque (?)
- matériel scénique et équipements (prestataires)
- bâtiment (Toulouse métropole - Mme Laurens)
- petits équipements (en interne)
Contrôles périodiques et suivi des contrôles
Animation commission de sécurité
Encadrement : service technique / service de sécurité / employé·e·s d'entretien

Cadre général

Au regard du nombre d'appels, je vous invite à ne pas communiquer mon numéro de téléphone, mais et à lui préférer de manière générale mon email. Aucun engagement de délai de réponse ne doit être donné sans mon aval.

Service technique

Tous les échanges liés à la technique, à l’occupation et au nettoyage des locaux, à l'hygiène, à la sécurité, aux travaux d’entretien et d’amélioration du bâtiment doivent passer par moi en premier lieu.

J’organiserai et planifierai les activités ensuite dans le temps, pour une transmission à Nicolas (pour la régie technique et petite maintenance), à Jean-Pierre et Joy (pour le ménage) ainsi qu’aux équipes intermittentes.

Tout ce qui, dans un accueil d’activité (au sens large) et à chacune de ses étapes (étude, pré-pro, prod, exploitation, bilan), implique un aspect technique doit systématiquement mettre remonté.

Voici deux cas de figures qui devraient vous permettre de savoir comment me contacter :

Information urgente, liée à l’exploitation des activités dans l’établissement et sur le site (livraison, panne, accueil de compagnie, départ de feu, accident de personne, problème technique…). Dans ce cas, je vous invite à me trouver (facilement au bureau 🙃) ou à m’appeler.
Information non urgente, qui n’appelle pas à une action immédiate de ma part ou du service technique. Je préfère le mail ou le post-it sur mon bureau.

Toutes les sollicitations extérieures (stationnements, stockage, dépannage, réservation d'espaces, implantation d'une activité quelconque), c'est donc soit l'un des formulaires soit mon email qu'il vous faudra communiquer.

En résumé :

Information urgente → téléphone, de vive voix ou post-it
Information non urgente → email ou post-it

Tâches & missions courantes

Urgentes

Levée d’observation de la commission de sécurité 2023 (TLSE.MET)
- Calendrier de travaux pour mise en conformité ERP (L/N/J/X/CTS)
Réponse à l’Inspection du travail (+ calendrier de mise en conformité)
Clarification de l’usage des locaux par les compagnies utilisatrices (et EE)
Clarification de l’usage des locaux par les adhérent·e·s (ERP X)
Prépa technique Avril / Mai

Générales

Accueil des prestataires techniques
Régie générale
Direction technique

Quotidiennes

Suivi des demandes de clefs / stationnement / occupation d'espaces
Gestion du chauffage
Ronde SSIAP
Encadrement équipe de ménage
Gestion des consommables hygiène
Dépannages

Hebdomadaires

Lundi
- AM : Accueil des compagnies en résidences
- PM : CO. DIR.
Mardi
- AM : Café des artistes
- Réunion d'équipe ou réunion CO.DIR / Cadres ou réunion mensuelle d'activité
Point technique (Nico)
Petites réparations sur le bâtiment

Bi-mensuelles

Mardi
- AM : Réunion d’équipe
Réunion de coordination ?

Mensuelles

VGP BES et tenue du registre de sécurité
Réunion mensuelle d’activités
Relevés de compteurs de gaz et électricité pour refacturation (Restaurant & Accueil CTS)
- Gaz
  - Chauffages radiants (consommation théorique : ? / jour)
  - Gaz restauration
- Électricité
  - Chauffage panneaux (voir compteur TGBT)
Embauches de personnel / planning
Démontage scénique clean : 1,5 jour

PROBLEMATIQUES