INFORMATIONS GENERALES

1. Syncthing + Filestash + Onlyoffice : respectivement pour la synchronisation locale, le partage et l'édition collaborative
   • En résumé, les répertoires en synchronisation locale via Syncthing sont rendus accessibles en ligne en partage via Filestash qui assure la connexion vers Onlyoffice pour l'édition collaborative. 
2. L'archivage est effectué
   • quotidiennement pour l’ensemble de nos données sur le NAS
   • à chaque changement via du versionning (soit la sauvegarde de version intermédiaire)
3. La planification de l'occupation des locaux et l’outil de gestion de nos activités est assurée par Baserow (à construire)
   • La table « Activités » est renseignée pour chaque activité nécessitant une interaction avec une ou plusieurs de fonctions support, ou entre les services (résidence, diffusion, labo, privatisation...)
   • La table « Planning » dispose à minima d’une entrée par activité et est également utilisée pour les événements simples (ex : réunions ou réservation de salles)
4. Les calendriers sont générés à partir des données de Baserow via un ensemble de plugin (Fullcalendar, VueJs, Bootstrap) et du code sur mesure (Javascript)
5. Enfin, de nombreuses automatisations sont actives via l’outil n8n. Celles-ci permettent entre autres :
   • de générer l’architecture unifiée de dossiers liée à chaque activité (dans nos dossiers partagés)
   • de générer le dossier de production lié à chaque activité
   • de ranger les documents intégrés via les champs fichiers dans Baserow dans un dossier spécifique
   • de générer des documents sur la base de matrices (pdf, docx, ou xlsx)
   • de déclencher des actions sur des outils externes (ex : alimenter Google Calendar)