Générer un ou plusieurs documents à partir d’une ou plusieurs matrices

Une fois configuré, les documents sont mis à jour automatiquement à chaque modification.

Configuration de la table

Pour pouvoir générer des documents, une table doit contenir :

Un champ de type Booléan intitulé MISE A JOUR AUTO ?	Celui-ci permet d'activer la génération automatique des documents ou de la désactiver
Un champ intitulé DOSSIERS PARTAGES qui doit contenir l'emplacement de destination du document	Celui-ci peut être de type Texte, mais de préférence de type formule afin de rendre le dossier dynamique Exemple: `concat("TECHNIQUE/",datetime_format(field('DEPART'), "YYYY"), "/PRETS/", datetime_format(field('DEPART'), "YYYY-MM-DD"), " ", upper(field("COMPAGNIE")),"/")` Ce qui va générer un répertoire sous ce format TECHNIQUE/2024/PRETS/2024-05-13 L'AGIT/
Un champ intitulé NOM GENERIQUE qui doit contenir le nom du document généré	Celui-ci peut être de type Texte, mais de préférence de type formule afin de rendre le nom du document dynamique Exemple: `concat("BON SORTIE - ",upper(field('REFERENCE')))` Ce qui va générer un document nommé sous ce format BON SORTIE - 2024-05-15 - CIE SINGULIERE Si plusieurs fichiers doivent être générés, la formule doit retourner une liste de nom séparés par des points virgules. `concat("CONTRAT FINANCIER - ",field('Nom'),";","CONTRAT BLABLA - ",field('Nom'))` Ce qui permet de créer plusieurs fichiers sous ce format CONTRAT FINANCIER - TEST CONTRAT BLABLA - TEST
Un champ de type Fichier intitulé Template	Ce champ doit contenir les fichiers matrice DOCX, ou XLSX . Si plusieurs documents sont renseignés, il convient d'avoir précisé plusieurs noms dans le champ NOM GENERIQUE

Ajout de l'automatisation

Création de la matrice (template)

Après activation de l'automatisation (Webhook), un fichier schema-table-{identifiant de votre table}.json a été généré dans le dossier 0-LIAISON/TEMPLATES

On y trouve tous les champs disponibles pour la matrice.