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GENERER UN OU PLUSIEURS DOCUMENTS A PARTIR D'UNE OU PLUSIEURS MATRICES

A mettre à jour

Une fois configuré, les documents sont mis à jour automatiquement à chaque modification. 

Configuration de la table

Pour pouvoir générer des documents, une table doit contenir : 

Un champ de type Booléan intitulé MISE A JOUR AUTO ? Celui-ci permet d'activer la génération automatique des documents ou de la désactiver
Un champ intitulé MATRICES

Celui-ci doit être de type Lien vers une table
Un champ intitulé DOSSIERS PARTAGES qui doit contenir l'emplacement de destination du document

Celui-ci peut être de type Texte, mais de préférence de type formule afin de rendre le dossier dynamique

Exemple:

 

concat("TECHNIQUE/",datetime_format(field('DEPART'), "YYYY"), "/PRETS/", datetime_format(field('DEPART'), "YYYY-MM-DD"), " ", upper(field("COMPAGNIE")),"/")

 

Ce qui va générer un répertoire sous ce format 

 

TECHNIQUE/2024/PRETS/2024-05-13 L'AGIT/
Un champ intitulé NOM GENERIQUE qui doit contenir le nom du document généré

Celui-ci peut être de type Texte, mais de préférence de type formule afin de rendre le nom du document dynamique

 

Exemple:

 

Si plusieurs fichiers doivent être générés, la formule doit retourner une liste de nom séparés par des points virgules.

 

concat(concat( field("COMPAGNIE")," - "),join(lookup("MATRICES","NOM DU FICHIER"),concat(";", field("COMPAGNIE"), " - "))

 

Ce qui permet de créer plusieurs fichiers sous ce format

 

CONTRAT FINANCIER - TEST

CONTRAT BLABLA - TEST
Un champ de type Champs rapporté intitulé Template pointant vers le champs MATRICE de la table MATRICE

Ce champ doit contenir les fichiers matrice DOCX, ou XLSX .
Ajout de l'automatisation

Création de la matrice (template)

Après activation de l'automatisation (Webhook), un fichier schema-table-{identifiant de votre table}.json aura été généré dans le dossier 0-LIAISON/TEMPLATES 

On y trouve tous les champs disponibles pour la matrice. Afin de le visualiser correctement, ouvrez le avec votre navigateur internent (Firefox, Chrome, Brave...)

Dans votre document, vous devez insérer des balises

  • entre accolades {}
  • contenant le nom du champ en majuscule précédée de d.
    • les espaces sont remplacées par des espaces
    • les caractères spéciaux sont supprimés

{d.NOM_DE_MON_CHAMP}

Certains champs contenant plusieurs valeurs sont transformés en listes qui peuvent permettre de générer des tableaux.

{d.NOM_DE_MON_CHAMP_LISTE}

A voir :

Test de la matrice

Vous pouvez tester votre matrice à cette adresse : https://url.grainerie.netlib.re/s/matrice-baserow

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