Gestion du planning Salle de réunion/Loges/Meetlab
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L’accueil gère les plannings des salles suivantes :
→ Les loges (s’ouvre avec le pass Grainerie, reste quasiouverte toujoursen ouverte)permanence)
→ La salle de réunion (s’ouvre avec le pass Grainerie, reste quasi toujours ouverte)
→ Le Meetlab (1 clé + 1 double des clés à l’accueil / toujours avoir ces deux clés qui reviennent à l'accueil)
La gestion du planning des salles se fait avecsur Heeds.Baserow
Cfle collèguestableau en production pour formation au logiciel
PLANNING.
Prêt gratuit si demandes suivantes :
- L’Agit pour des réunion mensuelles
- Autres Cies permanentes
- résas pour AG & CA
- Collectifs, Cie de cirque
On prête les salles gratuitement pour ce type de demande
Locations payantes si demande suivante :
-
Séminaire d’entreprise / location d’espace → Cela doit passer par Nathalie qui facture / C’est Nathalie qui remplit sur Heeds
Gérer les ajouts de réunions / séminaires sur le planning
→ Les demandes arrivent par mail ou en direct à l’accueil
→ On les enregistre via ce formulaire https://url.grainerie.netlib.re/s/reservation