Gestion du planning Salle de réunion/Loges/Meetlab

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L’accueil gère les planning de salle suivants : 

→ Les loges (s’ouvre avec le pass Grainerie, reste quasi toujours ouverte)

→ La salle de réunion (s’ouvre avec le pass Grainerie, reste quasi toujours ouverte)

→ Le Meetlab (1 clé + 1 double des clés à l’accueil / toujours avoir ces deux clés qui reviennent à l'accueil)

La gestion du planning des salles se fait avec Heeds. 

Cf collègues en production pour formation au logiciel

Prêt gratuit si demandes suivantes : 

• L’Agit pour des réunion mensuelles 

• Autres Cies permanentes 

• résas pour AG & CA 

• Collectifs, Cie de cirque

On prête les salle gratuitement pour ce type de demande 

Locations payantes si demande suivante : 

• Séminaire d’entreprise / location d’espace → Cela doit passer par Nathalie qui facture / C’est Nathalie qui remplit sur Heeds 

Gérer les ajouts de réunions / séminaires sur le planning heeds 

→ Les demandes arrivent par mail ou en direct à l’accueil