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Information / Action Accès Possibilités Accès à l'ensemble des outils https://home.grainerie.netlib.re/ Occupation des locaux https://app.grainerie.netlib.re/ Lecture seule Programmation d’une a...

Une base de données est composée d’un ensemble de tables pouvant communiquer entre elles. Les tables partagées avec l’ensemble de l’équipe se trouvent dans Outils communs. Une table est un jeu de données défini par un certain nombre de champs (ou colonne...

Formation vidéo Guide rédigé Pour créer une table vide, il faut se diriger vers la base de données que l'on utilise au sein de la Grainerie, la base de données "Outils Communs". Dans cette base de données, une vingtaine de tables sont déjà existantes. Pou...

Formation vidéo Vous pouvez choisir de créer une table à partir d'un fichier excel existant (.csv). Celui-ci ne gardera donc que les valeurs et non les éventuelles formules ou formatages. Vous pouvez également importer des données par copier-coller.  Gu...

Formation vidéo Guide rédigé Créer un nouveau champ : "Insérer à gauche", "Insérer à droite", "Dupliquer le champ"  Créer un champ rapporté (via lien vers la table) :  

Formation vidéo Guide rédigé Il existe de nombreux types de champs à utiliser en fonction des données qu'ils doivent contenir. Les plus simples sont les champs date, courrier, url... assez explicites.  Il en existe d'autres plus spécifiques  Lien vers ...

Formation vidéo Guide rédigé Toutes les actions que vous effectuez sur Baserow sont réversibles tant que vous n'avez pas fermé votre fenêtre.  À chaque modification, une version intermédiaire est enregistrée. Toutes ces versions intermédiaires sont enregi...

Vidéo à modifier (nouvelle version) Formation vidéo Guide rédigé Pour configurer les notifications par mail sur Baserow, il faut tout d'abord se connecter à Baserow pour accéder aux paramètres de son compte. Une fois connecté, il faut cliquer sur "Graine...

Formation vidéo Vous pouvez également interpeller un service entier via la table EVENEMENTS.  En sélectionnant le service dans le champ SERVICE INTERPELLE Ou en complétant la colonne du service en question pour transmettre une information. Guide ré...

Formation vidéo Les vues sont des mises en forme particulière d'un jeu de données. Elles peuvent être Collaboratives (partagée par tous·tes) ou Personnelles (visibles uniquement par vous) Vous pouvez également partager une vue en lecture seule à un·e parte...

Marty est le petit robot qui effectue toutes les tâches automatisées sur les différentes tables. Il n’a pas vraiment de visage, mais il fait plein de choses !

Formule Pour la question des champs spéciaux Formule, il existe des tutos très intéressants déjà rédigés par Baserow que vous trouverez ci-joint (en anglais) : https://baserow.io/blog/20-essential-baserow-formula-functions https://baserow.io/docs/tutorials%...

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Formation vidéo Guide rédigé Toute table peut être transformée en formulaire. Chacune des colonnes deviendra un champ du formulaire.

A mettre à jour  Formation vidéo Guide rédigé Pour permettre le transfert automatique des documents déposés dans les champs fichier, il faudra que votre table contienne :  un champ intitulé DOSSIERS PARTAGES généralement de type formule pour créer un n...

A mettre à jour Une fois configuré, les documents sont mis à jour automatiquement à chaque modification.  Configuration de la table Pour pouvoir générer des documents, une table doit contenir :  Un champ de type Booléan intitulé MISE A JOUR AUTO ? C...

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