FONCTIONNEMENT GENERAL

Objectifs généraux

• Mettre en conformité l’ensemble des locaux et installations ; accompagner les équipes vers de nouvelles compétences
• Garantir un accueil technique qualitatif, propice à la création et conforme à la labellisation du lieu
• Réglementer l’usage des locaux et formaliser les processus de programmation d’activités pour alléger la charge de travail des équipes

Missions générales

Mise en place d’un planning mensuel (DT)

Régie générale et prépa (DT) + délégations ponctuelles

• Allers-retours avec Nicolas pour validation de faisabilité technique

• Validation sécu et planning (DT)

• Embauche (DT)

• Mise en place d’une « fiche technique normalisée » pour chaque prod (DT)

Montage / Démontage (Nicolas) + validation (DT)

Accroches salle CREA / DIFF + Salle d’entraînement (Nicolas)

Mise à disposition de matériel et suivi de stock : Suivi (Nicolas) + validation (DT)

• Prépa & retour (Nicolas)

• Prioriser la filière cirque

• Pas de sortie de matériel LED (hors Caméo & 613) → plutôt matériel amorti

• Mise en place outil commun de génération de bon de sortie systématique (DT + Nicolas)

• Réfléchir à une évolution tarifaire incluant le temps passé et les coûts de réparation (DT)

Suivi de stock consommables

• Suivi (Nicolas) + pilotage & gestion budgétaire (DT)

Maintenance & entretien

• Gestion (DT)

• Mettre en place un outil de suivi (DT)

• Organiser les temps de maintenance en amont (DT)

Accueil en salle d’entraînement (Nicolas + collège des adhérent··es + DT en dernier recours)

• 15 min de présentation pour les nouvelleaux adhérent·e·s → assez rare

• Besoin de plus de cadre et règles communes

  • remontée de l’information

  • application des règles

• Mettre en place des créneaux de réservation

• Réfléchir aux modes de communication → pertes d’infos

• Quid des PSC1 ou SST en salle d’entraînement → former l’ensemble des membres de l’équipe ?

Problématiques & propositions

• Absence de visibilité, manque d’information (résidence & accueil)

  • Revoir l’annexe technique

• Sollicitations de dernière minute (baby-sitting mal cadré)

  • Cadrer les temps d’intervention

  • Déterminer le cadre de l’autonomie

• Dépannages et MAD en WE

• Manque de temps de démontage (accueil en diff & résidences)

• manque de cadre pour les compagnies en « autonomie »

• Participation à Avignon → hors cadre