# EXPLICATIONS GENERALES

Une **base de données** est composée d’un ensemble de **tables** pouvant communiquer entre elles.

[![Capture d’écran 2024-10-22 à 16.45.10.png](https://wiki.grainerie.netlib.re/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/capture-decran-2024-10-22-a-16-45-10.png)](https://wiki.grainerie.netlib.re/uploads/images/gallery/2024-10/capture-decran-2024-10-22-a-16-45-10.png)

Les tables partagées avec l’ensemble de l’équipe se trouvent dans **Outils communs**.

[![Capture d’écran 2024-10-22 à 16.45.21.png](https://wiki.grainerie.netlib.re/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/capture-decran-2024-10-22-a-16-45-21.png)](https://wiki.grainerie.netlib.re/uploads/images/gallery/2024-10/capture-decran-2024-10-22-a-16-45-21.png)

Une **table** est un jeu de données défini par un certain nombre de **champs (ou colonnes)** dont le type varie en fonction des données qu’ils doivent accueillir. Un **jeu de données** est composé de plusieurs lignes.

[![Capture d’écran 2024-10-22 à 16.45.02.png](https://wiki.grainerie.netlib.re/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/capture-decran-2024-10-22-a-16-45-02.png)](https://wiki.grainerie.netlib.re/uploads/images/gallery/2024-10/capture-decran-2024-10-22-a-16-45-02.png)

Une **vue** est une mise en forme particulière d’un jeu de données :

- selon des critères de **filtrage** (ex : n’afficher que les lignes dont la date est supérieure à aujourd’hui)
- selon des critères de **regroupement** (ex : grouper les lignes par semaine)
- selon des critères de **tri** (ex : ordonner de la date la plus ancienne à la plus récente)
- selon une **colorisation** particulière (ex : colorer la ligne selon son statut)
- selon un **ordre d’affichage** et l’activation ou non de certains champs (ex : n’afficher que le champ date et le titre)
- selon un **affichage particulier** : tableau, kanban, formulaire, galerie

De cette manière, il est possible autant de vues que souhaité. Une vue peut être **Collaborative** (partagée avec les autres collègues) ou **Personnelle.** *Ce choix n’est pas définitif.*

La table [<u>**EVENEMENTS**</u>](https://baserow.grainerie.netlib.re/database/103/table/548/52911) est renseignée pour chaque évènement nécessitant une interaction avec une ou plusieurs de fonctions support, ou entre les services (résidence, diffusion, labo, privatisation...)

La table <u>[**PLANNING D'ACTIVITES**](https://baserow.grainerie.netlib.re/database/103/table/561/16417)</u> dispose à minima d’une entrée par évènement et est également utilisée pour les activités simples (ex : réunions ou réservation de salles), ainsi que d’une vue filtrée selon chaque activité.

Chaque service dispose d’une table dont les lignes initiales sont générées automatiquement lorsque le champ. **SERVICE INTERPELLE** est renseigné. Chaque table dispose :

- d’un champ **STATUT** est reporté dans la table **EVENEMENTS** (via un champ rapporté)
- d’un champ **NOTES** synchronisé avec le champ correspondant au service dans la table **EVENEMENTS**
    
    
    - Le champ **NOTES** de la table **MÉDIATION** est synchronisé avec le champ **MÉDIATION** de la table **EVENEMENTS**

[![Capture d’écran 2024-10-22 à 16.44.44.png](https://wiki.grainerie.netlib.re/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/capture-decran-2024-10-22-a-16-44-44.png)](https://wiki.grainerie.netlib.re/uploads/images/gallery/2024-10/capture-decran-2024-10-22-a-16-44-44.png)

<p class="callout warning"><u>**Quelques règles de base**</u></p>

1. **Je ne supprime pas une table, une vue, ou un champ que je n’ai pas créé**
2. **Je ne supprime pas une activité si elle est annulée**
3. **Je ne renomme pas les champs que je n’ai pas créés**

De nombreuses automatisations se déroulent en arrière-plan, dont certaines sont à garder en mémoire :

<table cellspacing="0" id="bkmrk-%C3%89v%C3%A8nement-action-mis" width="100%"><colgroup><col width="128*"></col> <col width="128*"></col> </colgroup><tbody><tr valign="top"><td width="50%">**Évènement**

</td><td width="50%">**Action**

</td></tr><tr valign="top"><td width="50%">Mise à jour d’une ligne EVENEMENTS

</td><td width="50%">1. Création de lignes dans les tables des **SERVICES INTERPELLE**
2. Création d’une ligne dans la table **PLANNING D'ACTIVITES**
3. Création d’une vue spécifique (filtrée) dans la table **PLANNING D'ACTIVITES**
4. Création de l’architecture de dossier

- si la ligne a été restaurée, le dossier sera récupéré depuis **0-LIAISON/TRASH**


1. Régénération du dossier de production en DOCX et PDF dans le dossier **0-LIAISON** correspondant à l’activité
    
    
    1. Toutes les lignes liées par un champ **LIEN VERS UNE TABLE** à la table **EVENEMENTS** sont reportées dans le dossier de production
    2. Les versions précédentes sont stockées dans le dossier **0-LIAISON/ARCHIVES** correspondant à l’activité

*Pour que ces actions automatiques s’enclenchent,*

*le champ **MISE A JOUR AUTO** doit être activé*

</td></tr><tr valign="top"><td width="50%">Suppression d’une ligne EVENEMENTS

</td><td width="50%">1. Archivage de l’architecture de dossier vers **0-LIAISON/"ANNEE EN COURS"/TRASH**
2. Ajout du statut **ACTIVITE SUPPRIME** sur les lignes liées
3. Suppression de la vue spécifique (filtrée) dans la table **PLANNING D'ACTIVITES**

</td></tr></tbody></table>

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